Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Optagelsesmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret optagelsesmedarbejder til at styrke vores optagelsesteam. Som optagelsesmedarbejder vil du spille en central rolle i at evaluere ansøgninger, kommunikere med potentielle studerende og sikre en smidig optagelsesproces. Du vil arbejde tæt sammen med både interne afdelinger og eksterne ansøgere for at sikre, at alle nødvendige dokumenter er modtaget, og at ansøgerne får den nødvendige vejledning gennem hele processen. Derudover vil du være ansvarlig for at arrangere og deltage i informationsmøder og åbent hus-arrangementer, hvor du præsenterer institutionens tilbud og svarer på spørgsmål. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en forståelse for uddannelsesinstitutionens mål og værdier. Hvis du er passioneret omkring uddannelse og ønsker at gøre en forskel for kommende studerende, er dette en ideel mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Evaluere og behandle ansøgninger fra potentielle studerende.
- Kommunikere med ansøgere via telefon, e-mail og personligt.
- Sikre at alle nødvendige dokumenter er modtaget og korrekt arkiveret.
- Arrangere og deltage i informationsmøder og åbent hus-arrangementer.
- Samarbejde med andre afdelinger for at koordinere optagelsesprocessen.
- Opdatere og vedligeholde ansøgerdatabaser og systemer.
- Rådgive ansøgere om adgangskrav og studieprogrammer.
- Udarbejde rapporter om optagelsesstatistikker og tendenser.
- Overvåge deadlines og sikre overholdelse af optagelsesprocedurer.
- Bidrage til udvikling af optagelsespolitikker og -procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller kundeservice, gerne inden for uddannelsessektoren.
- Gode kommunikations- og formidlingsevner på dansk og engelsk.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fortrolighed med IT-systemer og databaser.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til uddannelseslovgivning og optagelseskrav er en fordel.
- Uddannelse inden for administration, uddannelse eller lignende er ønskeligt.
- Engagement i at hjælpe studerende med at nå deres uddannelsesmål.
- Positiv og professionel tilgang til arbejdet.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en ansøger, der mangler vigtige dokumenter?
- Kan du beskrive din erfaring med at arbejde i et team?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl periode?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med administration?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med ansøgere?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig kunde eller situation?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i optagelsesprocedurer?
- Hvad motiverer dig til at arbejde som optagelsesmedarbejder?
- Hvordan vil du bidrage til at forbedre optagelsesprocessen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
